Postavite prioritete u svom ritmu

Ponekad nam se čini da nema dovoljno sati u danu za sve što smo planirali, sve dok ne preuzmemo kontrolu. Upravljanje vremenom nije samo pravljenje spiska obaveza i precrtavanje stavki sa liste. To je veština pažljivog biranja toga šta zaslužuje vašu pažnju u određenom danu ili trenutku.

Kada naučite pravilno da postavite svoje prioritete, vaš dan dobija potpuno novu strukturu i smisao. U nastavku ćete pronaći korisne savete koji vam mogu pomoći da počnete da koristite svoje vreme na najbolji mogući način.

Kako postaviti prave prioritete?

1. Odredite šta vam je zaista bitno uz Ajzenhauerovu matricu

Prvi korak je iskreno sagledavanje sopstvenih vrednosti i prioriteta. Možda je to karijera, porodica, zdravlje ili lični razvoj — ono što za vas ima dugoročni značaj zaslužuje jasno prepoznavanje i pažnju.

Postizanje adekvatnog balansa između poslovnog i privatnog života ponekad može delovati nemoguće, posebno u današnje vreme.

Ajzenhauerova matrica je alat za upravljanje vremenom i postavljanje prioriteta, koji pomaže da se zadaci organizuju po važnosti i hitnosti. Podelite svoje zadatke i obaveze u četiri kategorije:

• Važno i hitno – uradite odmah.
• Važno, ali nije hitno – isplanirajte.
• Hitno, ali nije važno – delegirajte (ako ste u prilici).
• Nije ni važno ni hitno – eliminišite ili odložite

Ideja je da se fokusirate na važno, a ne da vas stalno „gutaju“ hitne, ali nevažne stvari. Kada toga postanete svesni, počećete lakše da oslobađate vreme za ono što zaista donosi rezultate i zaslužuje vašu pažnju.

2. Pravilo od 3 zadatka

Svakog dana odaberite tri ključne stvari koje je potrebno uraditi, koristeći se Ajzenhauerovom matricom, a sve dodatno tretirajte kao bonuse. Na ovaj način sužavate svoj fokus na ono što ste odlučili da ima prioritet tog dana, dok ujedno izbegavate rasipanje pažnje i gubljenje vremena na stvari koje nisu toliko važne.

3. „Progutajte žabu“

Ova strategija upravljanja vremenom neobičnog naziva razvijena je od strane Brajana Trejsija i inspirisana citatom koji se često pogrešno pripisuje Marku Tvenu, a koji glasi: „Ukoliko ujutru pojedete živu žabu, ništa gore vam se neće dogoditi tokom ostatka dana.“ Ova metaforička metoda podrazumeva da svoj dan započnete rešavanjem najzahtevnijeg ili najmanje privlačnog zadatka.

Na taj način, sve ostale obaveze ili projekti na kojima radite nakon toga delovaće lakše. Ova tehnika je odlična opcija ako imate problema sa postavljanjem prioriteta, odlaganjem obaveza i efikasnim planiranjem. Kada završite najteži zadatak odmah ujutru, to vam može pružiti osećaj olakšanja i motivaciju za produktivniji ostatak dana.

Ne zaboravite da napravite pauzu

Svako od nas je jedinstven. Neko najbolje funkcioniše ujutru, dok neko najviše inspiracije ima uveče. Imajući ovo u vidu, planirajte najzahtevnije zadatke u periodima kada imate najviše energije. Time ne samo da ćete raditi efikasnije, već i lakše održavati motivaciju i elan za ono što je potrebno.

Ponekad je dovoljno da odvojite svega 5 minuta koje ćete posvetiti sebi – da predahnete i uživate u nekom od svojih omiljenih rituala koji vas vraćaju u ravnotežu, bilo da je to uz dobru knjigu, šoljicu kafe ili svoj Ploom X Advanced. Ploom nudi širok izbor dodataka za personalizaciju koji vam omogućavaju da prilagodite svoj uređaj svom životnom stilu i potrebama.

Vaše vreme, Vaš izbor, Vaš Truly Unique ritam

Vreme ne možemo kontrolisati, ali možemo birati šta kako ćemo ga iskoristiti. Efikasno upravljanje prioritetima ne mora biti izazov, već prilika da vreme postane Vaš saveznik. Kao moderan izbor za savremene korisnike, kreiran je da Vam olakša svakodnevnicu i omogući da je skrojite po svojoj meri.